ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

В АССОЦИАЦИИ «КОЛЛЕГИЯ АДВОКАТОВ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ «ПРАВОВОЙ ЦЕНТР»
УТВЕРЖДЕНА распоряжением председателя от 25.11.25
1. НАЗНАЧЕНИЕ ПОЛИТИКИ
1.1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных в Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр» (далее — Политика) основана на положениях Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»(далее – ФЗ «О персональных данных»). 1.2. Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр» (далее — Оператор), с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на
неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Политика не распространяется на обработку персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
1.4. Политика не распространяется на регулируемые законодательством Российской Федерации об архивном деле отношения по организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные архивных документов.
1.5. При обработке ПДн в Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр» строго соблюдаются следующие принципы:
✓ Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.
✓ Не допускается обработка ПДн, которые не отвечают целям обработки. Содержание и состав обрабатываемых ПДн в Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области
«Правовой центр» соответствует заявленным целям обработки.
✓ При обработке ПДн обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность ПДн.
✓ Хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также федеральные законы и договоры, сторонами которых, выгодоприобретателем или
поручителем по которым является субъект ПДн.
✓ Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2. КОНТАКТЫ ОПЕРАТОРА ДЛЯ СВЯЗИ
Полное наименование: Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр».
ИНН: 5321175918, ОГРН: 1155300000206.
Юридический адрес: 173000, г. Великий Новгород, ул.Тимура Фрунзе-Оловянка, д.17, оф.5
Почтовый адрес: 173000, г. Великий Новгород, ул.Тимура Фрунзе-Оловянка, д.17, оф.5.
Адрес электронной почты для обращений по вопросам персональных данных:
novgorodadvokat@mail.ru.
Телефон: +7 (952) 489-94-35.
3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно
определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Субъект персональных данных — прямо или косвенно определенное, или определяемое
физическое лицо.
Оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, осуществляющие обработку персональных данных,
а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными
данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без
использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение,
использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Смешанная обработка персональных данных — обработка персональных данных без использования средств вычислительной техники, при которой: поиск и (или) доступ
к персональным данным осуществляются в соответствии с определенным алгоритмом, что предполагает наличие систематизации соответствующих документов по конкретным
критериям (например, по фамилиям в алфавитном порядке и (или) по годам); использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных
в отношении каждого из субъектов персональных данных осуществляются при непосредственном участии человека, независимо от того, хранятся такие сведения
в информационной системе персональных данных или нет.
Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных и обеспечивающих их обработку
информационных технологий и технических средств, с помощью которых осуществляется обработка таких ПДн.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе
персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
Сбор персональных данных — получение персональных данных непосредственно от субъекта персональных данных или его представителя.
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства,
иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Пользователь — любой посетитель веб-сайта Оператора, расположенного по адресу https://pravo53.ru/.
Клиент (доверитель) — любое лицо, заключившее с Оператором или адвокатами Оператора соглашение об оказании юридической помощи. При этом лицо, намеревающееся или выражающее желание заключить соглашение об оказании юридической помощи является потенциальным Клиентом.
Контрагент — любое лицо, с которым у Оператора заключен гражданско-правовой договор.
При этом лицо, намеревающееся или выражающее желание заключить гражданскоправовой договор с Оператором является потенциальным Контрагентом. Представитель
Контрагента – физическое лицо, представляющее интересы Контрагента.
Уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных –Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор, РКН).
Форма — поля на Сайте, доступные Пользователю для заполнения персональных данных.
Куки (cookies) — фрагменты данных, автоматически сохраняемые на устройстве пользователя при посещении сайта;
Яндекс Метрика — сервис веб-аналитики, собирающий статистику о действиях Пользователя сайта.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ОПЕРАТОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Оператор имеет право:
✓ получать от Субъекта персональных данных достоверные информацию и/или
документы, содержащие персональные данные;
✓ в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в ФЗ «О персональных данных» (п.2 ст.9 ФЗ «О персональных данных»);
✓ самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных» и
принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
4.2. Оператор обязан:
✓ предоставлять Субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
✓ организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
✓ отвечать на обращения и запросы Субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями ФЗ «О персональных данных»;
✓ сообщать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных (Роскомнадзор) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих
дней с даты получения такого запроса;
✓ публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящему Положению в отношении обработки персональных данных;
✓ принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
✓ прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях,
предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;
✓ исполнять иные обязанности, предусмотренные ФЗ «О персональных данных».
5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1. Субъекты персональных данных имеют право:✓ получать информацию, касающуюся обработки их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения
предоставляются Субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим Субъектам
персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения
установлены ФЗ «О персональных данных»;
✓ требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими,
неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
✓ на отзыв согласия на обработку персональных данных;
✓ обжаловать в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при
обработке его персональных данных;
✓ на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
5.2. Субъекты персональных данных обязаны:
✓ предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
✓ сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных
данных.
5.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе либо сведения о другом
Субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
6. ЦЕЛИ И ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
К категориям Субъектов персональных данных Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр» могут быть отнесены:
✓ работники, бывшие работники,
✓ соискатели,
✓ студенты;
✓ адвокаты;
✓ помощники адвокатов;
✓ стажеры адвокатов;
✓ Контрагенты, представители Контрагентов, работники Контрагентов,
потенциальные Контрагенты;
✓ Клиенты, доверители адвокатов Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской
области «Правовой центр»;
✓ лица, чьи персональные данные содержатся в материалах дел;
✓ Пользователи сайта Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области
«Правовой центр»: https://pravo53.ru/.
6.1. Обеспечение соблюдение трудового законодательства, законодательства о государственной социальной помощи, налогового законодательства, предоставление налоговых вычетов, соблюдение пенсионного законодательства, ведение воинского учета, кадровый и бухгалтерский учет, исполнение трудового договора и обязательств Оператора перед своими работниками.
6.1.1. Субъекты, чьи данные обрабатываются для достижения цели:
✓ работники;
✓ бывшие работники.6.1.2. Данные, обрабатываемые для достижения цели:
✓ фамилия, имя, отчество;
✓ дата рождения, место рождения;
✓ семейное положение, сведения о составе семьи, близких родственниках, степени родства, данные свидетельства о браке (о расторжении брака), свидетельства о рождении детей, сведения, которые могут понадобиться работодателю для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым налоговым законодательством, социальное положение,
имущественное положение;
✓ адрес места жительства;
✓ адрес регистрации;
✓ адрес электронной почты, номер телефона или сведения о других способах связи;
✓ гражданство;
✓ реквизиты (в т.ч. серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)
документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации;
✓ страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
✓ идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
✓ сведения об образовании, сведения о научной деятельности, сведения о трудовой
деятельности, профессия, должность;
✓ отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
✓ данные свидетельства о рождении детей;
✓ данные свидетельства о вступлении/расторжении брака;
✓ сведения, необходимые для определения пригодности к выполнению поручаемой
работы;
✓ реквизиты банковской карты, номер лицевого счета;
✓ фотоизображение.
Обработка Оператором биометрических и специальных категорий персональных данных
работников не осуществляется.
6.1.3. Основания обработки данных:
✓ исполнение возложенных на Оператора законодательством функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»,
Трудовой кодекс, Налоговый кодекс, законодательство в сфере бухгалтерского учета, законодательство в сфере социального обеспечения и др.);
✓ исполнение трудового договора и обязательств Оператора перед своими
работниками (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»);
✓ согласие на обработку персональных данных.
6.2. Рассмотрение соискателя на вакантную должность и принятие решения о приеме либо отказе в прием на работу и принятие решения о приеме либо отказе в приеме на
работу.
6.2.1. Субъекты, чьи данные обрабатываются для достижения цели:
✓ соискатели.
6.2.2. Данные, обрабатываемые для достижения цели:
✓ фамилия, имя, отчество;
✓ дата рождения, место рождения;
✓ адрес места жительства, адрес регистрации;
✓ адрес электронной почты, номер телефона или сведения о других способах связи;
✓ гражданство;
✓ реквизиты (в т.ч. серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)
документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации;
✓ страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); ✓ идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
✓ сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности, должность, профессия;
✓ сведения, необходимые для определения пригодности к выполнению поручаемой
работы;
✓ рекомендательные письма;
✓ фотоизображение.
Обработка Оператором биометрических и специальных категорий персональных данных
работников не осуществляется.
6.2.3. Основания обработки данных:
✓ исполнение возложенных на Оператора законодательством функций, полномочий
и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»,
Трудовой кодекс РФ);
✓ необходимость обработки для заключения трудового договора с соискателем (п. 5 ч.
1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»);
✓ согласие на обработку персональных данных.
6.3. Организация и обеспечение прохождения ознакомительной, производственной
или преддипломной практик на основании договора с учебным заведением.
6.3.1. Субъекты, чьи данные обрабатываются для достижения цели:
✓ студенты, практиканты.
6.3.2. Данные, обрабатываемые для достижения цели:
✓ фамилия, имя, отчество;
✓ дата рождения, место рождения;
✓ адрес места жительства, адрес регистрации;
✓ адрес электронной почты, номер телефона или сведения о других способах связи;
✓ гражданство;
✓ реквизиты (в т.ч. серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)
документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации;
✓ сведения об образовании.
Обработка Оператором биометрических и специальных категорий персональных данных работников не осуществляется.
6.3.3. Основания обработки данных:
✓ согласие студента на передачу данных Оператором, получаемое его учебным заведением (п. 1 ч. 1 ст. 6, ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных
данных»);
✓ исполнение договора с учебным заведением (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»). Студент является выгодоприобретателем
по данному договору.
6.4. Обеспечение вступления адвоката в Ассоциацию «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр», прекращения членства адвоката в Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр»; ведения информационной базы по действующим адвокатам (членам Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр»); предоставления справочной информации путем размещения персональных данных на сайте Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр».
6.4.1. Субъекты, чьи данные обрабатываются для достижения цели:
✓ Адвокаты
6.4.2. Данные, обрабатываемые для достижения цели:
✓ дата рождения, место рождения;
✓ адрес места жительства, адрес регистрации;
✓ адрес электронной почты, номер телефона или сведения о других способах связи;✓ гражданство;
✓ реквизиты (в т.ч. серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа)
документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации;
✓ страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
✓ идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
✓ сведения об образовании, сведения о научной деятельности, сведения о трудовой
деятельности, профессия, должность;
✓ номер расчетного счета, банковские реквизиты;
✓ сведения о членстве в адвокатском образования, в том числе, регистрационный
номер действующих адвоката;
✓ справки о наличие (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования
либо о прекращении уголовного преследования;
✓ сведения о состоянии на учете в наркодиспансере и психиатрическом диспансере;
✓ данные анкеты, содержащей биографические сведения;
✓ фотоизображение.
Обработка Оператором биометрических персональных данных адвокатов не осуществляется.
Обработка оператором специальных категорий персональных данных претендентов, касающихся наличия (отсутствия) судимости и (или) факта уголовного преследования либо
о прекращении уголовного преследования, а также сведений о состоянии на учете в наркологическом и психиатрическом диспансерах, осуществляется исключительно в
случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и в объеме, необходимом для достижения целей обработки.
6.4.3. Основания обработки персональных данных:
✓ исполнение возложенных на Оператора законодательством функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», правил адвокатской этики и Кодекса профессиональной этики адвоката);
✓ согласие Субъекта персональных данных на обработку его данных.
6.5. Обеспечение проверки сведений, представленных помощником адвоката для заключения трудового договора и принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу в качестве помощника адвоката (члена Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр»)
6.5.1. Субъекты, чьи данные обрабатываются для достижения цели:
✓ Помощники адвокатов
6.5.2. Данные, обрабатываемые для достижения цели:
✓ дата рождения, место рождения;
✓ адрес места жительства, адрес регистрации;
✓ адрес электронной почты, номер телефона или сведения о других способах связи;
✓ гражданство;
✓ реквизиты (в т.ч. серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, удостоверяющего личность лица на территории Российской Федерации; 
✓ сведения об образовании, данные документа (диплома), подтверждающие наличие
высшего юридического образования, полученного по имеющей государственную
аккредитацию образовательной программе;
✓ справки о наличие (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования
либо о прекращении уголовного преследования;
✓ сведения о состоянии на учете в наркодиспансере и психиатрическом диспансере;
✓ справки-объективки (копия послужного списка, выписка из послужного списка,
служебная характеристика);
✓ данные анкеты, содержащей биографические сведения;✓ фотоизображение.
Обработка Оператором биометрических персональных данных помощников адвокатов, не осуществляется.
Обработка оператором специальных категорий персональных данных претендентов, касающихся наличия (отсутствия) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, а также сведений о состоянии на учете в наркологическом и психиатрическом диспансерах, осуществляется исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и в объеме, необходимом для достижения целей обработки.
6.5.3. Основания обработки персональных данных:
✓ исполнение возложенных на Оператора законодательством функций, полномочий и обязанностей (п. 2 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона № 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации», правил адвокатской этики и Кодекса профессиональной этики адвоката);
✓ исполнение трудового договора или гражданско-правового договора и обязательств Оператора перед помощником адвоката (п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»); 
✓ согласие Субъекта персональных данных на обработку его данных.
6.6. Обеспечение проверки сведений, представленных стажёром для заключения трудового договора и принятие решения о приеме либо отказе в приеме на работу в качестве стажёра адвоката (члена Ассоциации «Коллегия адвокатов Новгородской области «Правовой центр»).
6.6.1. Данные, обрабатываемые для достижения цели:
✓ фамилия, имя, отчество;
✓ адрес места жительства, адрес регис